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UNE STRUCTURE NUMÉRIQUE ET MÉDIATIQUE SOLIDE POUR LES CLUBS SPORTIFS

Beep prend en charge l’exécution numérique et médiatique qui repose souvent sur les épaules des bénévoles, des administrateurs et des entraîneurs. Sites Web, réseaux sociaux, coordination de contenu et soutien technique sont gérés de manière constante pour que votre club reste organisé et réactif tout au long de la saison.

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POURQUOI LA GESTION NUMÉRIQUE DEVIENT DIFFICILE DANS LES CLUBS SPORTIFS

Les attentes montent. Le personnel roule. L’exécution dérape.

Ce n’est pas un manque d’effort. C’est une réalité structurelle des clubs gérés par des bénévoles.

Où les choses se compliquent

  • Les tâches tombent entre les chaises des admins, coachs et bénévoles
  • Les bénévoles changent chaque saison
  • Les publications sociales dépendent de qui est disponible
  • Le site web prend du retard durant les périodes de pointe

Ce que Beep change

  • L’exécution vit dans un pôle central et fiable
  • La continuité est assurée saison après saison
  • La visibilité est maintenue peu importe qui est disponible
  • Les mises à jour se font même en période de pointe

CE QUE BEEP PREND EN CHARGE POUR VOTRE CLUB

Beep offre un soutien numérique pratique conçu pour la réalité opérationnelle des clubs sportifs. Nous gérons le travail numérique continu qui tombe souvent entre les bénévoles, les administrateurs et les entraîneurs, afin que les systèmes restent stables, que la communication reste cohérente et que rien ne soit oublié en milieu de saison.

SITE WEB ET PLATEFORMES SPORTIVES

Votre fondation numérique

Votre site web demeure le point de référence central de votre organisation. Il doit rester à jour, fiable et aligné avec votre fonctionnement actuel, et non celui d’il y a trois saisons.

Nous gérons la structure, le contenu, les mises à jour continues et les ajustements constants pour que votre présence web reste pertinente et fiable au fil du temps.

           
Pouvez-vous mettre à jour nos heures d’ouverture pour l’horaire d’été ?
Pouvez-vous restructurer la page des programmes pour que chaque groupe d’âge ait sa propre section avec des titres plus clairs ?
SVP, remplacez l’image principale sur la page d’accueil par la nouvelle photo d’équipe.
Nous devons mettre à jour le message d’accueil pour mieux expliquer notre processus d’inscription aux nouvelles familles.
Nous devons ajouter deux logos de commanditaires dans le pied de page.
Pouvez-vous mettre à jour le courriel de contact sur le site web ?

MARKETING WEB ET RÉSEAUX SOCIAUX

Visibilité structurée et alignée

La communication et la visibilité sont continues, pas occasionnelles. Les réseaux sociaux représentent la majorité de l’engagement quotidien, mais ce n’est pas tout. La publication régulière, l’alignement des campagnes, les communications par courriel, la découvrabilité et la présence dans les recherches jouent tous un rôle.

Notre rôle est de guider, aligner et soutenir ces efforts pour que votre marketing fonctionne comme un système connecté, et non comme une série d’actions isolées.

Instagram    TikTok    Facebook    LinkedIN
Nous avons quelques photos des matchs du week-end dernier. Pouvez-vous en faire une publication pour annoncer le début de la saison d’été ?
Pouvez-vous utiliser les images partagées pour promouvoir nos programmes par groupe d’âge ?
Nous avons une courte vidéo des moments forts. Pouvez-vous rédiger la légende et la publier sur nos réseaux ?

COMMERCE ÉLECTRONIQUE, PAIEMENTS

Des transactions qui fonctionnent, tout simplement

Les inscriptions, les adhésions, le contrôle d’accès et la marchandise vivent tous dans le même écosystème numérique. Que des paiements soient impliqués ou non, ces flux doivent être clairs, stables et faciles à utiliser pour de vraies personnes pressées par le temps. Nous gérons et soutenons ces flux transactionnels et administratifs pour qu’ils fonctionnent sans accroc tant pour les utilisateurs que pour les administrateurs, sans friction ni confusion inutile.

           
Pouvons-nous ajouter PayPal comme méthode de paiement sur notre formulaire d’inscription ?
Pouvez-vous intégrer notre formulaire d’inscription directement dans le site web ?
Mettez à jour les prix de la saison pour nos équipes AAA afin de refléter la nouvelle grille tarifaire.

HÉBERGEMENT, DOMAINES, COURRIELS

La couche invisible qui fait tout fonctionner

L’hébergement, les domaines et les courriels ne sont peut-être pas la partie la plus visible de votre présence numérique, mais ils sont la fondation sur laquelle tout le reste repose. C’est là que la fiabilité technique, la communication quotidienne et les opérations se croisent. Quand quelque chose brise ici, tout semble brisé.

Nous agissons comme un centre de soutien de premier niveau, gérant cette couche d’infrastructure et résolvant les problèmes avant qu’ils ne deviennent des interruptions, afin que votre organisation reste connectée, stable et concentrée sur ce qui compte vraiment.

Google    Exchange / Gmail / SMTP   
Notre domaine est sur le point d’expirer. Pouvez-vous nous aider à le renouveler ?
Nous devons ajouter une nouvelle adresse courriel admin pour les inscriptions. Pouvez-vous configurer ça pour nous ?
Notre site semble lent aujourd’hui. Pouvez-vous vérifier l’hébergement et vous assurer que tout fonctionne correctement ?

COORDINATION MÉDIA AU MOMENT OPPORTUN

Du soutien quand les entraîneurs le demandent

Lorsque les entraîneurs demandent une couverture de match, des photos ou des vidéos, nous aidons à coordonner et soutenir ces besoins sans perturber vos opérations. Les médias deviennent une extension de vos systèmes, pas une course de dernière minute.
Photographie    Vidéographie    Diffusion

Chaque club a une capacité interne différente !

Certains ont besoin d’un soutien occasionnel. D’autres veulent un partenaire actif pour gérer l’exécution quotidienne.

Beep adapte son niveau d’implication pour s’ajuster à votre structure, offrant continuité, réponse rapide et coûts prévisibles à mesure que votre club évolue.

UN SEUL SYSTÈME. QUATRE NIVEAUX DE SOUTIEN

Tous les forfaits d’opérations numériques partagent la même base.
Ce qui change est le niveau de responsabilité que Beep assume pour votre club.

ESSENTIEL

Pour les petits clubs ayant besoin d’un soutien fiable sur demande.

  • Modifications Web illimitées
  • Publications réseaux sociaux illimitées
  • Billets de support illimités
  • Support technique pour hébergement, domaine et courriels
  • Conseils généraux et suivi
    Notre forfait illimité fonctionne en continu. Nous traitons vos demandes au quotidien, un rythme comparable à celui d’un membre de votre équipe dédié à vos projets entre 2 et 4 heures par jour.
  • Intégration Web avancée
    Jusqu’à 4 heures par mois
  • Intervention sur place ou en direct
    Jusqu’à 2 heures par mois
  • Marketing numérique et communication
    Jusqu’à 4 heures par mois
545$ CAD/mois
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ACTIF

Pour les clubs qui veulent une exécution hebdomadaire constante sans gestion interne.
  • Modifications Web illimitées
  • Publications réseaux sociaux illimitées
  • Billets de support illimités
  • Support technique pour hébergement, domaine et courriels
  • Conseils généraux et suivi
    Notre forfait illimité fonctionne en continu. Nous traitons vos demandes au quotidien, un rythme comparable à celui d’un membre de votre équipe dédié à vos projets entre 3 et 6 heures par jour.
  • Intégration Web avancée
    Jusqu’à 8 heures par mois
  • Intervention sur place ou en direct
    Jusqu’à 4 heures par mois
  • Marketing numérique et communication
    Jusqu’à 8 heures par mois
995$ CAD/mois
S’INSCRIRE

INTÉGRÉ

Pour les clubs ayant besoin d’un véritable responsable des opérations numériques.
  • Modifications Web illimitées
  • Publications réseaux sociaux illimitées
  • Billets de support illimités
  • Support technique pour hébergement, domaine et courriels
  • Conseils généraux et suivi
    Notre forfait illimité fonctionne en continu. Nous traitons vos demandes au quotidien, un rythme comparable à celui d’un membre de votre équipe dédié à vos projets entre 4 et 8 heures par jour.
  • Intégration Web avancée
    Jusqu’à 16 heures par mois
  • Intervention sur place ou en direct
    Jusqu’à 8 heures par mois
  • Marketing numérique et communication
    Jusqu’à 16 heures par mois
1 695$ CAD/mois
S’INSCRIRE

SUR MESURE

Engagement personnalisé

Conçu pour les organisations ayant des structures complexes, des volumes élevés ou des demandes saisonnières hors normes.

Les mandats sur mesure sont bâtis autour de votre réalité, que ce soit pour plusieurs sites Web, des intégrations avancées ou une coordination d’équipe. La portée et le niveau d’implication sont définis ensemble pour assurer clarté et durabilité.

Si vos besoins dépassent nos forfaits standards, nous concevrons le niveau de soutien exact qu’il vous faut.

Obtenir une soumission personnalisée

POURQUOI LES CLUBS CHOISISSENT BEEP

Beep assure des opérations numériques fiables sans le coût ou la complexité d’une embauche interne. Nous gérons sites Web, réseaux sociaux et coordination média avec rapidité, pour que les clubs ne soient jamais en attente. Nos forfaits mensuels sont prévisibles et adaptés aux budgets des clubs, offrant une tranquillité d’esprit saison après saison.

Bâti pour les clubs

Réalités saisonnières et bénévolat.

Pas un travailleur solo

Une équipe structurée.

L’exécution d’abord

Les choses se font.

Prêt pour les médias

Accès média quand les coachs en demandent.

Accessible

Support quand c’est nécessaire.

Conscient des coûts

Aligné sur les budgets des clubs.

FAQ – Opérations numériques

Vous avez des questions? Voici les plus fréquentes :
Que voulez-vous dire par opérations numériques?

Les opérations numériques regroupent le travail quotidien essentiel au club : gestion Web, réseaux sociaux, support technique et coordination média. Nous nous en occupons pour ne pas dépendre de bénévoles rotatifs.

Travaillez-vous avec nos outils actuels?

Oui. Nous travaillons avec vos outils actuels, incluant votre site, vos plateformes d’inscription et de communication. Notre rôle est de réduire la fragmentation.

Que signifie support illimité?

Cela signifie que vous pouvez demander des mises à jour et correctifs sans craindre une tarification par tâche. Les demandes sont traitées de façon fluide et priorisée.

Est-ce abordable pour un budget de club?

Oui. Nos forfaits sont prévisibles et bâtis pour la réalité des clubs. C’est souvent bien moins coûteux que d’embaucher ou de payer à l’heure pour chaque changement.

Quelle est votre rapidité de réponse?

Nous sommes conçus pour le soutien continu. Les demandes sont reconnues rapidement et traitées selon l’urgence. Vous ne resterez pas dans l’incertitude.

Exécutez-vous ou donnez-vous seulement des conseils?

Nous exécutons. Les conseils sans action n’allègent pas votre charge. Quand quelque chose doit être fait, nous le gérons ou le coordonnons directement.

Et si nos besoins changent durant la saison?

C’est normal. Les sports sont saisonniers. Notre soutien s’adapte à vos priorités changeantes sans surprise pour votre budget.

Des questions ou besoin d’un prix?

Pas certain par où commencer? C’est tout à fait normal. La première étape est simplement de nous dire qui vous êtes.