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SOLUTIONS NUMÉRIQUES POUR LES ORGANISATIONS SPORTIVES

Beep aide les organisations sportives à maintenir leurs outils numériques de façon fluide et fiable.

  • Gestion de site web
  • Hébergement, domaines et systèmes courriel
  • Marketing numérique et communications

LA GESTION NUMÉRIQUE SANS SURCHARGE

Les organisations sportives évoluent dans un environnement numérique constant. Il y a toujours une plateforme à maintenir, des systèmes pour les inscriptions ou les accès, une infrastructure en arrière-plan et une communication continue avec les membres, les familles, les partenaires ou le public. L’attente est simple : tout doit fonctionner, constamment.

Les services numériques Beep

Les services numériques Beep sont conçus pour être simples, pratiques et faciles à utiliser. Nous aidons les organisations sportives à gérer leurs sites web, systèmes et outils en ligne sans complexité inutile ni maux de tête techniques. Tout est structuré pour que vous puissiez commencer petit, comprendre ce que vous utilisez et grandir à votre propre rythme.

SITES WEB & PLATEFORMES SPORTIVES

Votre fondation numérique

Votre site web demeure le point de référence central de votre organisation. Il doit rester actuel, fiable et aligné sur votre fonctionnement d’aujourd’hui, et non sur celui d’il y a trois saisons.

Nous gérons la structure, le contenu, les mises à jour continues et les ajustements constants afin que votre présence web reste pertinente et fiable au fil du temps.


           
Pouvez-vous mettre à jour nos heures d’ouverture pour l’horaire d’été ?
Pouvez-vous restructurer la page des Programmes pour que chaque groupe d’âge ait sa propre section avec des titres plus clairs ?
SVP, remplacez l’image principale sur la page d’accueil par la nouvelle photo d’équipe.
Nous devons mettre à jour le message de la page d’accueil pour mieux expliquer notre processus d’inscription aux nouvelles familles.
Nous devons ajouter deux logos de commanditaires dans le pied de page.
Pouvez-vous mettre à jour le courriel de contact sur le site web ?

MARKETING WEB & MÉDIAS SOCIAUX

Visibilité structurée et alignée

La communication et la visibilité sont des efforts continus, pas occasionnels. Les médias sociaux représentent la majorité de l’engagement quotidien, mais ce n’est pas tout. La publication régulière, l’alignement des campagnes, les infolettres, la découvrabilité et la présence dans les recherches jouent tous un rôle.

Notre rôle est de guider, aligner et soutenir ces efforts afin que votre marketing fonctionne comme un système connecté, et non comme une série d’actions isolées.


Instagram    TikTok    Facebook    LinkedIN
Nous avons quelques photos des matchs du week-end dernier. Pouvez-vous en faire une publication pour annoncer le début de la saison estivale ?
Pouvez-vous utiliser les images partagées pour promouvoir nos programmes par groupe d’âge ?
Nous avons une courte vidéo des moments forts. Pouvez-vous rédiger la légende et la publier sur nos réseaux sociaux ?

COMMERCE EN LIGNE, PAIEMENTS

Des transactions qui fonctionnent, tout simplement

Les inscriptions, l’adhésion, le contrôle d’accès et la marchandise vivent tous au sein du même écosystème numérique. Que des paiements soient impliqués ou non, ces flux doivent être clairs, stables et faciles à utiliser pour de vraies personnes pressées par le temps. Nous gérons et soutenons ces flux transactionnels et administratifs pour qu’ils fonctionnent sans heurts tant pour les utilisateurs que pour les administrateurs, sans friction ni confusion inutile.


           
Pouvons-nous ajouter PayPal comme méthode de paiement sur notre formulaire d’inscription ?
Pouvez-vous intégrer notre formulaire d’inscription directement dans le site web ?
Mettez à jour les prix de la saison pour nos équipes AAA afin de refléter la nouvelle grille tarifaire.

HÉBERGEMENT, DOMAINES, COURRIELS

La couche invisible qui fait tout fonctionner

L’hébergement, les domaines et les courriels ne sont peut-être pas la partie la plus excitante de votre présence numérique, mais ils sont la fondation sur laquelle tout le reste repose. C’est là que la fiabilité technique, la communication quotidienne et les opérations se croisent. Quand quelque chose brise ici, tout semble brisé.

Nous agissons comme un centre de soutien de premier niveau, gérant cette couche d’infrastructure et résolvant les problèmes avant qu’ils ne deviennent des perturbations, afin que votre organisation reste connectée, stable et concentrée sur ce qui compte vraiment.


Google    Exchange / Gmail / SMTP   
Notre domaine est sur le point d’expirer. Pouvez-vous nous aider à le renouveler ?
Nous devons ajouter une nouvelle adresse courriel admin pour les inscriptions. Pouvez-vous configurer ça pour nous ?
Notre site web semble lent aujourd’hui. Pouvez-vous vérifier l’hébergement et vous assurer que tout fonctionne correctement ?
Ce qui varie, ce n’est pas le besoin, mais la capacité interne à gérer tout cela au fil du temps. Notre rôle est d’apporter structure, continuité et une exécution fiable à l’écosystème numérique, à un niveau d’implication qui correspond au fonctionnement de votre organisation. Certaines équipes veulent un partenaire de confiance disponible sur demande, d’autres préfèrent une présence plus active pour aider à porter la charge numérique quotidienne.

CE QUE NOUS APPORTONS À LA TABLE

Beep apporte de la clarté et de la stabilité aux opérations numériques en combinant une planification intelligente à une exécution durable. Notre expérience étendue en stratégie, en technologie et en médias est appliquée avec une compréhension globale du contexte, ce qui permet d’offrir des orientations claires, un soutien continu et moins d’incertitudes. Nous misons sur la continuité afin que les marques et les systèmes évoluent ensemble, renforçant la crédibilité à long terme, tandis que notre expertise en promotion et en médias assure une visibilité appuyée par des fondations techniques solides.
Team and athlete photography during live sports events
Planification numérique jumelée à une exécution constante qui tient dans le temps.
Team and athlete photography during live sports events
Un large éventail de compétences appliquées avec une compréhension partagée du contexte.
Graphic design assets for team branding and sponsor promotion
Des réponses claires, une disponibilité continue et moins d’incertitudes.
Media crew coordination at sports events
La marque et la technologie qui évoluent ensemble pour bâtir la crédibilité.
Media crew coordination at sports events
Une visibilité appuyée par des fondations techniques solides et des actions alignées.

    UN SEUL SYSTÈME. QUATRE NIVEAUX DE SOUTIEN

    Tous les forfaits d’opérations numériques partagent la même base.
    Ce qui change est le niveau de responsabilité que Beep assume pour votre club.

    ESSENTIEL

    Pour les petits clubs ayant besoin d’un soutien fiable sur demande.


    • Modifications Web illimitées
    • Publications réseaux sociaux illimitées
    • Billets de support illimités
    • Support technique pour hébergement, domaine et courriels
    • Conseils généraux et suivi
      Notre forfait illimité fonctionne en continu. Nous traitons vos demandes au quotidien, un rythme comparable à celui d’un membre de votre équipe dédié à vos projets entre 2 et 4 heures par jour.
    • Intégration Web avancée
      Jusqu’à 4 heures par mois
    • Intervention sur place ou en direct
      Jusqu’à 2 heures par mois
    • Marketing numérique et communication
      Jusqu’à 4 heures par mois

    545$ CAD/mois

    ACTIF

    Pour les clubs qui veulent une exécution hebdomadaire constante sans gestion interne.

    • Modifications Web illimitées
    • Publications réseaux sociaux illimitées
    • Billets de support illimités
    • Support technique pour hébergement, domaine et courriels
    • Conseils généraux et suivi
      Notre forfait illimité fonctionne en continu. Nous traitons vos demandes au quotidien, un rythme comparable à celui d’un membre de votre équipe dédié à vos projets entre 3 et 6 heures par jour.
    • Intégration Web avancée
      Jusqu’à 8 heures par mois
    • Intervention sur place ou en direct
      Jusqu’à 4 heures par mois
    • Marketing numérique et communication
      Jusqu’à 8 heures par mois

    995$ CAD/mois

    INTÉGRÉ

    Pour les clubs ayant besoin d’un véritable responsable des opérations numériques.

    • Modifications Web illimitées
    • Publications réseaux sociaux illimitées
    • Billets de support illimités
    • Support technique pour hébergement, domaine et courriels
    • Conseils généraux et suivi
      Notre forfait illimité fonctionne en continu. Nous traitons vos demandes au quotidien, un rythme comparable à celui d’un membre de votre équipe dédié à vos projets entre 4 et 8 heures par jour.
    • Intégration Web avancée
      Jusqu’à 16 heures par mois
    • Intervention sur place ou en direct
      Jusqu’à 8 heures par mois
    • Marketing numérique et communication
      Jusqu’à 16 heures par mois

    1 695$ CAD/mois

    SUR MESURE

    Engagement personnalisé


    Conçu pour les organisations ayant des structures complexes, des volumes élevés ou des demandes saisonnières hors normes.

    Les mandats sur mesure sont bâtis autour de votre réalité, que ce soit pour plusieurs sites Web, des intégrations avancées ou une coordination d’équipe. La portée et le niveau d’implication sont définis ensemble pour assurer clarté et durabilité.

    Si vos besoins dépassent nos forfaits standards, nous concevrons le niveau de soutien exact qu’il vous faut.

    FORFAITS ET TARIFS

    Un accompagnement mensuel conçu pour les conseils d’administration et les équipes administratives. Une offre claire, sans engagement à long terme.

    DE BASE

    Soutien numérique sur demande

    Idéal pour les petites organisations ou les équipes disposant de ressources à l’interne qui recherchent une aide fiable et disponible en tout temps.

    • Modifications illimitées au site web
    • Billets de soutien illimités
    • Hébergement, domaine et configuration courriel avec soutien de base
    • Conseils généraux et suivi rigoureux

    Intégration Web avancée
    Jusqu’à 4 heures par mois

    Intervention sur place ou en direct
    Jusqu’à 2 heures par mois

    Marketing numérique et communications
    Jusqu’à 4 heures par mois

    Une approche humaine et réactive, avec un accompagnement proactif léger.


    545 $ CAD/mois

    ACTIF

    Gestion numérique en continu

    Conçu pour les organisations qui ont besoin d’une exécution constante et d’une coordination efficace de leur écosystème numérique.

    • Modifications illimitées au site web
    • Billets de soutien illimités
    • Hébergement, domaine et configuration courriel avec soutien de base
    • Planification et priorisation en continu
    • Surveillance proactive et recommandations

    Intégration Web avancée
    Jusqu’à 8 heures par mois

    Intervention sur place ou en direct
    Jusqu’à 4 heures par mois

    Marketing numérique et communications
    Jusqu’à 8 heures par mois

    Une présence concrète et proactive, sans toutefois devenir un membre permanent de l’équipe.


    995 $ CAD/mois

    INTÉGRÉ

    Votre responsable numérique dédié

    Pensé pour les organisations qui recherchent un véritable responsable numérique agissant comme un membre de leur équipe.

    • Modifications illimitées au site web
    • Billets de soutien illimités
    • Hébergement, domaine et configuration courriel avec soutien de base
    • Planification stratégique et exécution
    • Prise en charge des opérations numériques quotidiennes
    • Coordination avec l’équipe interne et les partenaires

    Intégration Web avancée
    Jusqu’à 16 heures par mois

    Intervention sur place ou en direct
    Jusqu’à 8 heures par mois

    Marketing numérique et communications
    Jusqu’à 16 heures par mois

    Une implication profonde et proactive, en parfaite synergie avec vos objectifs à long terme.


    1 695 $ CAD/mois

    SUR MESURE

    Un accompagnement personnalisé

    Conçu pour les organisations ayant des structures complexes, un volume de travail élevé ou des besoins saisonniers qui ne cadrent pas dans nos forfaits réguliers.

    Nos mandats sur mesure sont bâtis selon votre réalité, qu’il s’agisse de gérer plusieurs sites web, des intégrations avancées, des campagnes majeures, une présence accrue sur le terrain ou la coordination entre plusieurs équipes et partenaires.

    L’envergure, la durée et le niveau d’implication sont définis ensemble pour assurer clarté, flexibilité et pérennité à long terme.

    Si vos besoins dépassent nos forfaits standards, nous concevrons le niveau de soutien et d’exécution qui vous convient parfaitement.

    FAQ sur les opérations numériques

    Vous avez des questions? Vous n’êtes pas seul. Voici les réponses aux demandes qui nous reviennent le plus souvent :
    Qu’entendez-vous par « opérations numériques » ?

    Les opérations numériques englobent tout ce qui permet à votre organisation de fonctionner et de rester visible en ligne au quotidien.

    Cela inclut votre site web, vos systèmes d’inscription ou de boutique en ligne, l’hébergement, les domaines, les courriels, les outils de communication et vos canaux de visibilité. Notre rôle est de gérer et d’aligner ces éléments pour qu’ils travaillent ensemble de façon fiable plutôt qu’en vase clos.

    Êtes-vous une agence web ou une agence marketing ?

    En pratique, oui. Dans la structure et l’approche, pas tout à fait.

    Nous gérons effectivement le volet web et l’exécution marketing, incluant des projets ponctuels lorsque c’est pertinent. Plusieurs organisations font appel à nous pour un besoin précis avant de passer à un soutien continu.

    Ce qui nous distingue, c’est notre façon de travailler.

    Plutôt que de fonctionner uniquement par projets ou campagnes isolés, nous misons sur la continuité, l’exécution et le soutien à long terme. Quand nous prenons un dossier en charge, nous regardons comment il s’intègre dans l’ensemble de vos opérations numériques, aujourd’hui et dans le futur.

    Nous planifions, exécutons, maintenons et ajustons. Parfois, c’est une intervention unique. Souvent, cela devient un partenariat durable.

    Que signifie réellement « modifications illimitées au site web » ?

    Les modifications illimitées signifient que vous pouvez demander autant de changements que nécessaire sur votre site web actuel, sans vous soucier des coûts par modification.

    Cela inclut la mise à jour de contenu, le changement d’images, le formatage, l’ajustement de la mise en page, les réglages de plugiciels (plugins), les retouches CSS, la publication de contenu que vous nous fournissez et l’amélioration générale de vos pages existantes.

    Le concept d’illimité vise à éliminer les frictions, pas à précipiter le travail. Les demandes sont traitées selon un flux raisonnable et priorisé.

    Est-ce que c’est vraiment illimité ?

    Oui, à l’intérieur de la portée définie.

    Le terme illimité s’applique aux modifications quotidiennes et aux tâches de soutien qui ne nécessitent pas de développement sur mesure ou de création de contenu original. Cela permet de garder l’approche juste, prévisible et viable pour les deux parties.

    Si une demande dépasse ce cadre, nous vous en informerons toujours avant d’aller de l’avant.

    Qu’est-ce qui n’est pas inclus dans les modifications illimitées ?

    Les modifications illimitées n’incluent pas :

    • Le développement ou la programmation sur mesure
    • La création ou la modification de plugiciels (plugins) ou de thèmes
    • La rédaction de contenu ou la conception graphique
    • La refonte complète de sites ou la création de nouveaux sous-domaines
    • La création de pages à partir d’un design personnalisé
    • Le travail sur des plateformes ou outils autres que WordPress

    Ces besoins peuvent être traités séparément via un tarif horaire ou un mandat sur mesure.

    Qu’arrive-t-il si nous dépassons les heures incluses ?

    Si vous dépassez occasionnellement vos heures incluses, nous restons raisonnables.

    Si les dépassements deviennent fréquents, nous discuterons des options ensemble, comme l’ajout d’heures, l’ajustement du forfait ou le passage à un mandat sur mesure. Rien ne change sans une discussion préalable.

    Est-ce que les heures inutilisées sont reportées ?

    Non.

    Les heures mensuelles sont conçues pour maintenir un élan continu et une progression constante. Cela dit, nous comprenons les fluctuations saisonnières et nous restons flexibles lorsque la charge de travail varie.

    Les billets de soutien sont-ils vraiment illimités ?

    Oui.

    Vous pouvez soumettre autant de demandes de soutien ou de questions que nécessaire. Il n’y a pas de pénalité pour demander de l’aide. Les demandes sont priorisées selon leur urgence et leur impact.

    Pouvons-nous commencer par un projet ponctuel plutôt qu’un forfait mensuel ?

    Oui.

    Nous réalisons des projets ponctuels. Plusieurs organisations commencent ainsi avant de passer à un forfait mensuel lorsque le besoin d’un soutien continu devient évident.

    Travaillez-vous uniquement avec des contrats à long terme ?

    Non.

    Nous pouvons soutenir des projets uniques, des besoins à court terme ou des interventions spécifiques. Cela dit, nos forfaits mensuels sont conçus pour les organisations qui recherchent une stabilité, un soutien continu et un point de responsabilité unique dans le temps.

    Nous serons heureux de discuter de ce qui convient le mieux à votre situation.

    Travaillez-vous uniquement avec des clubs sportifs ?

    Non.

    Nous travaillons avec des clubs sportifs, des associations, des ligues, des gestionnaires d’événements et des tournois. Le point commun n’est pas le sport en tant que tel, mais le besoin d’une gestion numérique structurée et fiable.

    Remplacez-vous des plateformes comme Spordle ou TeamSnap ?

    Non.

    Nous travaillons avec les plateformes que vous utilisez déjà. Plusieurs organisations comptent sur des systèmes comme Spordle ou TeamSnap pour leurs opérations, et une autre plateforme pour leur site web ou leurs communications.

    Notre rôle est de gérer l’écosystème autour de ces outils, de les aider à cohabiter et de réduire la fragmentation entre vos systèmes.

    À quel point êtes-vous impliqués dans les opérations quotidiennes ?

    Cela dépend du niveau de soutien choisi.

    Certaines organisations veulent de l’aide et des conseils sur demande. D’autres recherchent un partenaire plus actif qui aide à porter la charge numérique quotidienne. Nous adaptons notre niveau d’implication selon votre structure et votre capacité interne.

    Est-ce que vous conseillez seulement, ou est-ce que vous exécutez aussi ?

    Nous exécutons.

    Donner des conseils sans passer à l’action ne réduit pas votre charge de travail. Lorsque nous recommandons des changements ou des améliorations, nous pouvons aussi les implanter, les maintenir et les ajuster au besoin.

    Avec quelles plateformes travaillez-vous habituellement ?

    Nous travaillons régulièrement avec des plateformes telles que WordPress, WooCommerce, Shopify, Wix, Squarespace, Spordle, TeamSnap, divers outils d’envoi de courriels et plusieurs environnements d’hébergement.

    Notre priorité n’est pas de vous imposer un outil spécifique, mais de soutenir et d’optimiser l’écosystème que vous avez déjà en place.

    Pouvez-vous travailler avec des bénévoles ou du personnel interne ?

    Oui.

    Plusieurs organisations sportives reposent sur des bénévoles ou du personnel à temps partiel. Nous agissons souvent comme un pilier de stabilité qui les soutient, les guide et assure la continuité, même lors des transitions de rôles ou de personnel.

    Qu’arrive-t-il si nos besoins changent pendant la saison ?

    C’est tout à fait normal.

    Les organisations sportives sont saisonnières par nature. Nos forfaits sont conçus pour s’adapter à l’évolution de vos priorités. Si vos besoins changent de façon importante ou constante, nous en discuterons ensemble pour ajuster le tir.

    Comment fonctionnent les tarifs et la portée des travaux ?

    Nos forfaits sont structurés pour offrir clarté et flexibilité. Le soutien illimité couvre les modifications quotidiennes et l’assistance de base, tandis que les travaux plus avancés sont couverts par vos heures mensuelles définies.

    Si vos besoins dépassent ce qui est inclus, nous discutons des options ensemble avant d’apporter tout changement.

    Comment on commence ?

    On commence par une simple discussion.

    Nous révisons votre configuration actuelle, comprenons votre structure et vos priorités, et vous aidons à identifier le niveau de soutien qui convient le mieux à votre organisation.

    Vous avez des questions ou besoin de connaître nos tarifs ?

    Vous ne savez pas par où commencer ? C’est tout à fait normal. La première étape consiste simplement à nous dire à qui s’adresse votre demande.